公司的帳好亂!創業初期成本有限,是否該請會計?
國內創業風潮盛行,許多人不願為人打工,選擇自立門戶一圓創業夢!不過鮮少創業者出身會計財金專業,且公司草創期為了節省成本,大多由老闆或公司員工身兼會計,因此往往在公司營運一陣子之後,才發現對於內部的財務管理及收入支出狀態一片茫然,影響後續營運。
有網友就在知名電商社團中發文提問:「大家都是在公司規模多大的時候請會計呢?」表示由於開放多種付款方式,金流撥款週期不一且複雜,常常不知道總資產為多少,詢問是否該聘請一位專業會計處理。
發文後引來不少同為創業者的網友附和,認為「許多新創確實會忽視財務管理」、「小公司都是懂會計的兼行政,內帳自做外帳會計師」,有人則建議可先向有專業財務觀念的會計師諮詢,再決定該怎麼做。
有身兼會計的網友分享作帳技巧,認為「帳都是有週期性的」,「最基礎做流水帳,管應收應付,其他交給事務所處理」,不同通路分三個資料夾,以月為單位,再往下個別規劃收款日,就能清楚銷售和收帳。
不過,由於財務是公司的重要資產且涉及公司內部的敏感資訊,創業者難免猶豫是否要外包及如何找到足以信任的會計師處理相關問題。
討論串釣出專業會計師語重心長的表示:「看過太多做死的老闆,就是死在第一天沒人懂財務會計法務人資……如果你不想請,那就要自己弄懂」,「沒錢的時候找人問,然後把大部分能外包的事情外包,但是最核心的發薪水,應收應付還在放在公司內」,他延伸指出:「專業有價……先尊重專業,再來是相信這個人的專業判斷」,「不太懂這方面的相關知識沒關係,你先請一個你信賴的財務會計夥伴花一個下午了解你的商業模式,他會分析判斷你的財務需求跟設定控制點以及必要流程。」
創業維艱,錢要花在刀口上!重要的並非公司發展的規模大小,而是每個階段都必須清楚公司的財務狀況,才能進行金流分析及預估,調整營運方向。如果一時聘請不到合適且信任的會計、但急需處理基本的收入支出,也不妨使用專業的雲端記帳和金流管理工具,如 NexTrek 或 Simpany,簡化人工記帳的流程。
別辛苦創業賺了錢,最後卻因為各種稅務扣繳申報、憑證紀錄等資料不清,導致後續營運和法律問題,反而得不償失。