如何優雅地當個特助、公關和工讀生?三款「助理的助理」,一鍵做完逐字稿、新聞稿和各種難搞
AI 在文字工作領域已取得重大突破,各式應用層出不窮。然而,在眾多產品上市後,部分應用仍然無法完全使用,例如 Canva 的 AI 文件功能僅支持英文版,Microsoft Co-Pilot 的上市時間尚未確定,而 New Bing 也尚未對所有用戶開放。
不過,以 ChatGPT 的相關應用為基礎,目前的 AI 已能解決眾多痛點。以下將介紹三款可直接使用的 AI 工具,讓助理、記者、公關和實習生等經常與文字打交道的人員,都能擁有一個「助理的助理」:
一、Good Tape:錄音轉文字,自動生成逐字稿
Good Tape 旨在提供優質的轉錄服務,將音檔文件精確地轉換成文本。該服務基於 OpenAI 的 Whisper AI 模型,大幅減少過去逐字稿編寫的繁瑣工作時間。用戶上傳的音檔將存儲於歐盟範圍內,並在轉錄完成後立即刪除。

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二、Line 版 ChatGPT
使用 ChatGPT 的過程中,手機用戶可能會遇到需要重新登入的問題。若能將 ChatGPT 融入 Line 平台,這將為用戶帶來極大的便利。在 Line 中使用 ChatGPT,用戶可以輕鬆享受翻譯服務、百科查詢,甚至撰寫信件草稿等功能。這樣的整合,將使用者在日常交流及工作中更加高效,無需在不同應用之間切換,大幅提升生產力和使用體驗。
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三、Notion AI
雖然 Notion AI 和 ChatGPT 有類似的應用,但 Notion AI 有以下三大優勢:(1)提供 APP 版本,支援多種裝置;(2)在筆記環境中直接對文檔進行分類,而非像 ChatGPT 單一視窗使用,需要不斷複製貼上內容;(3)從獲得靈感到實際執行,一條龍服務,尤其擅長分段、分點、下標和副標題,非常適合記者、編輯、公關、特助、秘書、會議記錄工讀生等使用。
以撰寫「手機新品發佈會新聞稿」為例,首先使用 Notion AI 來獲取靈感。令人驚喜的是,它提供的靈感恰好涵蓋了記者會或新聞稿所需的所有內容。靈感庫迅速轉化為待辦事項清單,甚至還能檢查是否遺漏了任何部分。

或再看一個「老闆要跟泰國廣告公司開會」的情景,Notiona AI 的「腦力激盪功能」(Brainstorm)可以列出會議該有的重點:


有了 Notiona AI 的協助,就算是沒經驗的產業「初心者」或實習生,也可以知道每個場合該有哪些重點,甚至還可以提醒老闆所遺漏的環節。
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以上三款「助理的助理」,相信可以讓文字工作者從容行走江湖了。或許,AI取代的不是工作,而是工作上的痛點,讓人類可以更專注於實現目標。